À propos du poste
Nous ne recherchons pas quelqu'un pour « maintenir l'ordre ».
Nous recherchons un coordinateur de production hors pair, quelqu'un qui excelle dans l'exécution, qui adore les systèmes bien organisés et qui veille à ce que rien ne passe entre les mailles du filet.
Nous connaissons une croissance rapide au sein d'une agence de marketing axée sur la performance, et notre moteur de production ne fonctionne que si l'exécution est parfaite. Ce poste est la colonne vertébrale de ce moteur.
Si vous aimez transformer le chaos en structure, gérer plusieurs éléments à la fois et veiller à ce que les équipes livrent un travail de haute qualité dans les délais impartis, ce poste est fait pour vous.
Ta mission
Assurer l'exécution, la coordination et la livraison de toutes les commandes de production des clients.
Votre travail est simple (et exigeant) :
👉 Assurez-vous que chaque projet avance, que chaque tâche est claire et que chaque échéance est respectée, depuis le brief initial jusqu'à la livraison prête à être lancée.
Vous êtes la personne qui veille à ce que la stratégie se transforme en action et que l'action se transforme en résultats.
Ce poste est 100 % opérationnel. Vous ne communiquez pas avec les clients. Vous ne prenez pas de décisions créatives ou stratégiques.
Vous faites bouger les choses.
Ce que vous ferez
- Assurer l'exécution opérationnelle de tous les mandats actifs des clients.
- Maintenez une précision absolue dans ClickUp : tâches, calendriers, dépendances, statuts
- Décomposez les mandats en tâches claires et structurées couvrant la stratégie, la production, l'édition et la livraison.
- Créez et gérez des calendriers en fonction des capacités réelles, des délais et des dépendances.
- Suivre quotidiennement les progrès et signaler de manière proactive les risques avant que les délais ne soient menacés.
- Coordonner les équipes internes afin d'assurer des transferts fluides et d'éliminer les goulots d'étranglement.
- Assurez-vous que chaque tâche contient tout le contexte nécessaire à son exécution correcte (pas de suppositions, pas de recherches).
- Vérifier la qualité des livrables avant qu'ils ne passent à l'étape suivante du processus.
- Extrayez le contexte à partir des enregistrements de réunions, des conversations Slack et de la documentation interne.
- Utilisez quotidiennement des outils tels que ClickUp, Slack et Fathom pour accélérer l'exécution.
- Identifier les lacunes opérationnelles et proposer des améliorations de processus qui augmentent la rapidité et la fiabilité.
Vous êtes l'opérateur qui veille à ce que l'exécution soit rigoureuse, propre et prévisible, même lorsque nous nous développons.
Ce qui vous appartient entièrement
- Exécution opérationnelle pour tous les mandats des clients
- Structure, précision et hygiène des tâches dans ClickUp
- Gestion du calendrier et prévision des risques
- Coordination inter-équipes depuis le brief jusqu'à la production, le montage, la livraison et la mise en ligne
- Veiller à ce que rien n'avance sans un contexte approprié et un contrôle qualité adéquat
Si quelque chose dérape, vous êtes le premier à le voir — et le premier à agir.
Vous excellerez ici si vous êtes…
- Hyper-organisé et axé sur les systèmes
- Extrêmement proactif (vous n'attendez pas qu'on vous dise quoi faire)
- Calme, rationnel et axé sur les solutions sous pression
- Obsédé par la clarté, la structure et la précision d'exécution
- Capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation dans un environnement à haute vitesse
- Direct, concis et clair dans la communication écrite
- Motivé par des normes élevées et une croissance rapide
Ce poste s'adresse à une personne qui souhaite assumer de réelles responsabilités, qui excelle sous pression et qui tire une grande fierté de bien faire son travail.
Vous êtes apte si vous avez
- Expérience dans la coordination de projets, les opérations ou les environnements de production
- Excellente compréhension du fonctionnement du marketing direct, du contenu et des processus créatifs
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
- Solides habitudes en matière de documentation écrite
- Confort de travail sur plusieurs projets simultanément
- Maîtrise des outils de gestion de projet (ClickUp est un atout majeur)
- Un état d'esprit proactif : vous identifiez les problèmes avant qu'ils ne deviennent incontrôlables.
- Maîtrise du français et excellente compréhension de l'anglais
Vous obtenez des points bonus si vous avez travaillé dans :
- Agences de marketing
- Environnements créatifs ou axés sur le contenu
- Start-ups à croissance rapide
- Équipes de production à haut volume
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif avec possibilité d'évolution
- 4 semaines de vacances + journées maladie illimitées
- Primes individuelles et collectives basées sur les performances
- Assurance collective complète (médical, dentaire, vision, invalidité, voyage, paramédical, PAE)
- Environnement de travail hybride flexible
- Opportunité de travailler avec une équipe collaborative et innovante.
- Un environnement en pleine croissance où les employés très performants gravissent rapidement les échelons.
- Soutien à l'apprentissage continu et au développement professionnel.
