À propos du poste
Au bout de douze mois, le titulaire de ce poste assure la tenue d’une comptabilité claire et à jour pour l’ensemble des entités de Letmetalk : aucun retard, aucun rapprochement a posteriori. Les salaires et les commissions sont versés avec précision et dans les délais à chaque cycle. Les déclarations de TPS/TVQ ne sont jamais en retard. Et le directeur des opérations reçoit chaque mois un compte de résultat fiable et ponctuel, sans avoir à le réclamer. Vous serez la personne qui permettra de répondre en cinq minutes à la question « où en sommes-nous financièrement ? », au lieu d’une course effrénée de deux semaines.
Responsabilités
• Gérer l'ensemble du cycle des comptes clients et des comptes fournisseurs pour toutes les entités de Letmetalk : facturation, recouvrement, paiements aux fournisseurs et comptabilisation des dépenses.
• Gérer l'ensemble du processus de paie : traitement bihebdomadaire/bimensuel, retenues à la source (DAS) et gestion des avantages sociaux, conformément aux exigences québécoises en matière d'emploi et de fiscalité.
• Traiter les versements de commissions et autres rémunérations variables ou facturables dans les délais prévus, en effectuant un rapprochement avec les registres des ventes et ceux des prestataires.
• Préparer et déposer les versements de la TPS/TVQ (GST/QST) dans les délais, à chaque période, et signaler tout risque avant qu’il ne devienne un problème.
• Fournir chaque mois les comptes de résultats et les états financiers correspondants selon un rythme régulier et prévisible, en signalant les écarts de manière proactive plutôt que de les expliquer a posteriori.
• Tenir une comptabilité rigoureuse et prête pour un audit : rapprochements bancaires et de cartes de crédit, exactitude du grand livre général et véritable processus de clôture de fin de mois.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur des opérations (COO) sur la visibilité des flux de trésorerie, le suivi budgétaire et la bonne gestion financière à mesure que le groupe se développe.
Conditions requises
• 3 à 5 ans ou plus d'expérience en comptabilité générale (cycle complet), avec une expérience pratique du traitement des paies.
• Connaissance pratique des obligations déclaratives relatives à la TPS/TVQ (GST/QST) et des versements au titre de la retenue à la source (DAS) au Québec.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité courants (par exemple, QuickBooks, Sage) et capacité à s'adapter facilement à de nouveaux outils à mesure que notre environnement technologique évolue.
• Bilingue en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit ; ce poste implique des interactions directes avec les instances de conformité québécoises, les employés et les fournisseurs.
• Une expérience avérée dans le respect, de manière autonome, des délais de clôture et de dépôt, avec un haut niveau de précision et une faible tolérance à l'erreur.
• Expérience en matière de comptabilité au sein de plusieurs entités ou sociétés apparentées.
• Expérience dans le calcul et le traitement des commissions ou autres rémunérations variables.
• Maîtrise de GoHighLevel, ClickUp, PandaDoc ou d'autres suites d'outils opérationnels similaires.
• Un diplôme DEC/AEC ou un diplôme en comptabilité, ou être en cours d'obtention du titre de CPA.
Ce que nous offrons
• Salaire de base
• 4 semaines de congés payés par an
• Couverture sociale complète (santé, soins dentaires, soins ophtalmologiques)
• Télétravail hybride avec des horaires flexibles
• Prime trimestrielle d'excellence opérationnelle
• Prime annuelle de performance
Français
Technicien comptable senior
Lieu : Hybride, Boisbriand, Québec (temps plein)
À propos du poste
Douze mois après sa prise de fonction, cette personne sera chargée de tenir des livres comptables clairs et à jour pour chacune des entités de Letmetalk : aucun retard, aucun rapprochement a posteriori. Les salaires et les commissions sont versés avec exactitude et dans les délais à chaque cycle. Les déclarations de TVA/TVQ ne sont jamais en retard. Et la directrice des opérations reçoit chaque mois un compte de résultat fiable, sans avoir à le réclamer. Vous serez la personne qui transformera la question « où en sont nos finances ? » en une réponse de cinq minutes, plutôt qu’en une course de deux semaines.
Responsabilités
• Gérer l'ensemble du cycle des comptes clients et fournisseurs pour toutes les entités de Letmetalk : facturation, recouvrement, paiements aux fournisseurs et comptabilisation des dépenses.
• Gérer la paie de A à Z : traitement bihebdomadaire/semi-mensuel, retenues à la source (RAS) et gestion des avantages sociaux, conformément aux exigences fiscales et en matière d’emploi du Québec.
• Traiter les versements de commissions et autres rémunérations variables ou facturables selon le calendrier prévu, en les rapprochant des données relatives aux ventes et à la sous-traitance.
• Préparer et produire les déclarations de TVA/TVQ dans les délais, à chaque période, et signaler tout risque avant qu’il ne devienne un problème.
• Fournir les comptes de résultats mensuels et les états financiers correspondants à un rythme régulier et prévisible, en signalant les écarts de manière proactive plutôt qu’a posteriori.
• Veiller à ce que les livres comptables soient en ordre et prêts pour un contrôle : rapprochements bancaires et de cartes de crédit, exactitude du grand livre général, et mise en place d'un véritable processus de clôture de fin de mois.
• Collaborer directement avec la directrice des opérations (COO) sur la transparence des flux de trésorerie, le suivi budgétaire et la rigueur financière à mesure que le groupe se développe.
Exigences
• 3 à 5 ans d’expérience, voire plus, en comptabilité et tenue de livres selon le cycle complet, avec une expérience pratique du traitement de la paie.
• Bonne connaissance des obligations déclaratives en matière de TPS/TVQ et des remboursements des retenues à la source (RAS) au Québec.
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité standard (par exemple, QuickBooks, Sage) et facilité à se familiariser avec de nouveaux outils.
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit ; ce poste implique directement la gestion des déclarations de conformité, des employés et des fournisseurs au Québec.
• Feuille de route permettant de démontrer, de manière autonome et avec une grande précision, le respect des délais de clôture et de production.
• Expérience en matière de comptabilité pour plusieurs entités liées.
• Expérience dans le calcul et le traitement des commissions ou d’autres rémunérations variables.
• Connaissance de GoHighLevel, ClickUp, PandaDoc ou d’outils opérationnels similaires.
• DEC/AEC ou diplôme en comptabilité, ou parcours menant au titre de CPA.
Ce que nous proposons
• Salaire de base
• 4 semaines de congés payés par an
• Assurance collective complète (santé, soins dentaires, soins ophtalmologiques)
• Mode hybride avec horaires flexibles
• Prime trimestrielle d’excellence opérationnelle
• Prime annuelle de performance
